Tolgahan
Vardar
Vardar
AI Systems Architect
Fullstack Engineer
Cybersecurity & IT Consultant
Fullstack Engineer
Cybersecurity & IT Consultant
AI & LLM
Fullstack
Cybersecurity
IT-Beratung
01 / 25
Kurzprofil
02 / 25
Technische Umsetzung +
fachliche Beratung —
aus einer Hand.
fachliche Beratung —
aus einer Hand.
Von der Anforderungsaufnahme über Architektur, Entwicklung und Sicherheit bis zu Betrieb, Hosting und Weiterentwicklung.
Positionierung
Fullstack-Entwicklung
Moderne Webanwendungen, Portale, Dashboards, SaaS-Systeme, ERP-nahe Plattformen und API-basierte Architekturen.
AI & LLM-Infrastruktur
KI-Agenten, RAG-Systeme, LLM-Workflows, Voice AI und semantische Suche — eingebettet in reale Unternehmensprozesse.
Cybersecurity & IT-Beratung
ISO 27001, BSI, NIST, DORA, DSGVO — Anforderungsanalyse, ISMS-Aufbau, Requirements Engineering, Rollout-Begleitung.
Kompetenzfelder
03 / 25
8 Zentrale
Kompetenzfelder
Kompetenzfelder
</>
Fullstack-Entwicklung
React · Next.js · Node.js · Python · PostgreSQL · MongoDB
⚡
LLM-Infrastruktur
LangChain · LangGraph · RAG · Vektor-DB · Langfuse · OCR
🤖
KI-Agenten & Systeme
Tool-Calling · Multi-Agent · RAG · Workflow-Orchestrierung
🔊
Voice AI & Telefonie
STT · TTS · SIP · WebRTC · Outbound · Kampagnensteuerung
🔗
Schnittstellen & APIs
REST · GraphQL · Graph API · MS365 · Webhooks · Connectoren
🔒
Cybersecurity
ISO 27001 · BSI · NIST · ISMS · DORA · DSGVO · Pentest
⚙️
Prozessautomatisierung
n8n · Webhooks · CRM-Sync · Lead-Routing · E-Mail-Automatisierung
☁️
Cloud & Infrastruktur
Docker · CI/CD · Vercel · VPS · Monitoring · Backup
Fullstack-Entwicklung
04 / 25
Frontend
- React & Next.js — moderne Webanwendungen
- Responsive UI für Desktop, Tablet, Mobile
- Managementdashboards, Adminbereiche, Portale
- Formularstrecken, Upload-Wizards, Workflows
- Tabellen, Filter, Status, Suchfunktionen
- Rollenbasierte Benutzeroberflächen
- KPI-Kacheln, Reports, Diagramme
- Tailwind CSS, shadcn/ui, Komponenten-Architektur
React
Next.js
TypeScript
Tailwind
shadcn/ui
Backend
- REST-APIs & GraphQL-Schnittstellen
- Node.js, Express, NestJS
- Python-Services für KI & Datenverarbeitung
- FastAPI für LLM-Infrastrukturen
- Authentifizierung, Rollen- & Rechtekonzepte
- Multi-Tenant-Architekturen
- PDF, CSV, Dokumenten-Exports
- Logging, Monitoring, Fehlerbehandlung
Node.js
Python
FastAPI
PostgreSQL
MongoDB
Dashboards & ERP-Systeme
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Managementdashboards
& ERP-nahe Systeme
& ERP-nahe Systeme
Typische Dashboard-Arten
- Management- & Leitungsebene-Dashboards
- KPI-Dashboards — Vertrieb, Recruiting, Logistik
- Security-Dashboards für Risiken & Maßnahmen
- Recruiting- & ATS-Pipeline-Dashboards
- Fahrdienst- & Logistik-Auswertungen
- ERP-Dashboards für Projekte & Abrechnung
ERP-Modulbereiche
Kundenverwaltung
Projektverwaltung
Rechnungswesen
Angebotswesen
Zeiterfassung
Disposition
Finanzanalyse
Dokumentenmanagement
DATEV-Vorbereitung
Mobile Mitarbeiter-App
KI-Auswertungen
Reporting
Mehrwert: Daten aus Excel, E-Mail, PDFs und Fachsystemen werden zentral sichtbar. Bessere Entscheidungen, weniger manuelle Abstimmungen, mehr Transparenz.
Schnittstellen & Integrationen
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APIs, Connectoren
& Systemintegration
& Systemintegration
API-Kompetenzen
- REST-APIs & GraphQL
- Webhooks & Event-Workflows
- Custom Connectoren
- CSV-/Excel-Importe
- PDF-/Dokumentenverarbeitung
- MinIO / S3 Dateiablage
- Multi-System-Orchestrierung
Microsoft 365
- Microsoft Graph API
- Outlook & Exchange
- SharePoint
- E-Mail- & Kalenderprozesse
- Dokumentenablage
- Organisations- & Nutzerdaten
- Automatische Benachrichtigungen
Systeme & Plattformen
- CRM-, ERP-, Buchhaltungssysteme
- Recruiting- & ATS-Plattformen
- Telefonie- & SIP-Provider
- Banking- & Zahlungs-APIs
- Meta- & Ad-Plattformen
- Shopify, Shopware
- WhatsApp Business API
LLM-Infrastruktur
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LLM-Infrastruktur
& KI-Systeme
& KI-Systeme
Kernkompetenzen
- Python-Services mit FastAPI
- LangChain & LangGraph-Workflows
- Langfuse — Monitoring & Prompt-Tracking
- RAG — Retrieval Augmented Generation
- Vektor-Datenbanken & semantische Suche
- OCR-basierte Datenextraktion
- Tool-Calling & API-Orchestrierung
- Prompt-Engineering & Agentenkonfiguration
Typische Anwendungsfälle
Unternehmensassistenten — Chatbots, dokumentenbasierte Assistenten, Wissensmanagement
Dokumentenanalyse — PDF-Extraktion, Klassifikation, OCR, automatische Zusammenfassung
KI-Reports & Auswertungen — Finanzberichte, Projektzusammenfassungen, Anomalieerkennung
Backoffice-Automatisierung — E-Mails, Tickets, Anfragen, Recruiting, Support
KI-Agenten & Systeme
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KI-Agenten &
Autonome Workflows
Autonome Workflows
Agentenkompetenzen
- Konzeption, Konfiguration, Rollen & Systemprompts
- Tool-Calling & API-Zugriffe
- Multi-Agent-Workflows
- RAG-Anbindung & Wissensdatenbanken
- Dokumentenverarbeitung & Klassifizierung
- CRM- & Datenbank-Anbindung
- Monitoring & Qualitätskontrolle
Typische Agenten
Lead-Recherche
Bewerberprofil
Dokumentenanalyse
Reporting
Kundenservice
Telefonie
Finanzanalyse
Datenqualität
Anomalieerkennung
Backoffice
Termin & Komm.
Angebots-Assistent
Pragmatischer Ansatz: KI wird nicht als Selbstzweck eingesetzt, sondern dort, wo sie messbaren Mehrwert schafft — Zeitersparnis, bessere Datenqualität, weniger manuelle Fehler.
Voice AI & Telefonie
09 / 25
Voice AI,
Telefonie & Conversational AI
Telefonie & Conversational AI
Technische Kompetenzen
- Voice Agents & Agentenkonfiguration
- Speech-to-Text & Text-to-Speech
- LLM-basierte Gesprächslogik
- SIP-Anbindung & WebRTC
- Call-Routing & Kampagnensteuerung
- Outbound-Calls & Call-Recording
- Transkription & automatische Zusammenfassung
- Multi-Tenant-Verwaltung
Geeignete Projekte
- Automatisierte Kundenkommunikation
- Telefonische Leadqualifizierung
- Outbound-Kampagnen
- Terminvereinbarung & Bewerberkommunikation
- Service-Hotlines & Voicebots
- Callcenter-Automatisierung
- Kombination Telefonie + CRM + KI-Auswertung
Prozessautomatisierung
10 / 25
Prozessautomatisierung
& n8n-Workflows
& n8n-Workflows
Automatisierungskompetenzen
n8n-Workflows
Webhooks
API-Workflows
Leadverarbeitung
E-Mail-Automatisierung
WhatsApp
CRM-Synchronisierung
CSV-Verarbeitung
Kunden-Onboarding
Follow-up-Prozesse
Datenabgleich
Recruiting
Typische Automatisierungsprojekte
- Lead-Erfassung aus Formularen & Ads → CRM
- Automatische Team-Benachrichtigungen
- Dokumenten-Uploads mit KI-Auswertung
- Terminvorbereitung & Follow-ups
- Datenanreicherung durch externe Quellen
- Synchronisation zwischen Tool-Landschaften
- Automatische Report-Erstellung
Cybersecurity & IT-Sicherheit
11 / 25
Cybersecurity
& IT-Sicherheit
& IT-Sicherheit
Normen & Frameworks
ISO 27001
BSI IT-Grundschutz
NIST CSF
DORA
EU AI Act
DSGVO
KAS-51
DIN SPEC 27076
Maßnahmen & Konzepte
- ISMS-Aufbau & Security Governance
- Risiko- & Gap-Analysen
- Penetrationstests & Schwachstellenanalysen
- IAM, MFA, Netzwerksegmentierung
- Incident Response, BCM, Disaster Recovery
- Security-Dashboards & Management-Reports
Security in Softwareprojekten
Sicherheitsanforderungen werden direkt in Architektur und Code eingebaut:
▸ Sichere API-Endpunkte & Authentifizierung
▸ Rollen- & Rechteverwaltung, Mandantenfähigkeit
▸ Logging, Monitoring, sichere Datenhaltung
▸ Backup-Strategien & Datenschutzanforderungen
▸ Sichere Cloud-/Server-Umgebungen
▸ Sicherheitsanforderungen in Lastenheften
▸ Sichere API-Endpunkte & Authentifizierung
▸ Rollen- & Rechteverwaltung, Mandantenfähigkeit
▸ Logging, Monitoring, sichere Datenhaltung
▸ Backup-Strategien & Datenschutzanforderungen
▸ Sichere Cloud-/Server-Umgebungen
▸ Sicherheitsanforderungen in Lastenheften
Cloud & Infrastruktur
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Cloud, Hosting
& DevOps
& DevOps
Infrastrukturkompetenzen
Docker
Docker Compose
Docker Swarm
Vercel
Render
VPS
MinIO
Synology NAS
CI/CD
GitHub Actions
SSL/TLS
VPN
Monitoring
Backup
Mehrwert für Kunden
- Entwicklung, Hosting, Wartung & Support aus einer Hand
- Schneller & pragmatischer Systembetrieb
- Sichere API-Kommunikation & Zugriffskontrolle
- Domain, DNS, E-Mail-Setup
- Deployment-Pipelines & automatisierte Tests
- Monitoring, Alerting, Backup-Konzepte
IT-Beratung
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IT-Beratung &
Requirements Engineering
Requirements Engineering
Beratungsleistungen
- Bedarfsanalyse & Anforderungsaufnahme
- Prozessanalyse & Stakeholder-Interviews
- Workshops & Soll-Konzeption
- Lastenhefte & Pflichtenhefte
- User Stories, Use Cases, technische Konzepte
- Tool-Bewertungen & Scoring-Modelle
- Architekturentscheidungen & MVP-Konzeption
- Rollout-Begleitung, Schulung & Übergabe
Geeignete Projektrollen
IT Consultant
Digital Transformation
Requirements Engineer
Business Analyst IT
Solution Architect
Technical Consultant
Automation Consultant
IT-Projektberater
Besondere Stärke: Technische Möglichkeiten verständlich mit geschäftlichen Anforderungen verbinden — von der Idee bis zum produktiven Betrieb.
Projektbeispiele
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Umgesetzte
Projekte & Erfahrungen
Projekte & Erfahrungen
01
Voice-AI & Contact-Center-Plattform
Multi-Tenant
Voice Agents
LLM
02
Cybersecurity-Transformation & ISMS-Aufbau
ISO 27001
ISMS
BCM
03
Recruiting-, ATS- & CRM-Plattform
ATS
KI-Matching
Automatisierung
04
ERP-System für Bau, Handwerk & KMU
ERP
MS365
KI-Agenten
05
Warehouse-Management & Logistikplattform
Microservices
OCR
Mobile App
06
Fahrdienst- & Buchhaltungsplattform
KI-Anomalie
DATEV
Uber-API
07
KI-Module, Automatisierung & Leadgenerierung
KI-Agenten
RAG
n8n
Weitere Projekte
auf Anfrage
auf Anfrage
Projekt 01
15 / 25
Voice AI · Contact Center
Voice-AI &
Contact-Center-
Plattform
Contact-Center-
Plattform
Multi-Tenant-Managementsystem für Voice-AI und automatisierte Telefonieprozesse
Technischer Umfang
- Multi-Tenant-Architektur — Unternehmen, Nutzer, Kunden, KI-Agenten
- Voice Agents mit STT/TTS-Anbieter & LLM-Anbindung
- SIP-Provider, WebRTC, Kampagnensteuerung
- Outbound-Calls, Call-Recording, Transkription, Zusammenfassung
- Reporting, Mandantenverwaltung, Rollen- & Rechtekonzepte
- MongoDB, MinIO, Next.js, React, Node.js, TypeScript
Mehrwert
Telephonie-Automatisierung
Skalierbare Kampagnen
Gesprächsdokumentation
Austauschbare Provider
Projekt 02
16 / 25
Cybersecurity · ISMS
Cybersecurity-
Transformation
& ISMS-Aufbau
Transformation
& ISMS-Aufbau
Aufbau auditierbarer Sicherheitsstrukturen nach BSI, NIST und ISO 27001
Leistungsumfang
- BSI IT-Grundschutz, NIST CSF, DIN SPEC 27076
- Risiko- und Gap-Analysen, Schutzbedarfsfeststellung
- ISMS-Konzeption & Security Governance
- BCM, Incident Response, Disaster Recovery
- IAM, MFA, Netzwerksegmentierung
- Security Awareness & Management-Präsentationen
Ergebnisse
Auditierbare Sicherheitsstrukturen
Klare Richtlinien
Cyber-Resilienz
ISO-27001-Grundlage
Projekt 03
17 / 25
Recruiting · ATS · CRM
Recruiting-,
ATS- & CRM-
Plattform
ATS- & CRM-
Plattform
Digitale Transformation eines internationalen Recruiting-Prozesses
Technischer Umfang
- Bewerberverwaltung, Arbeitgeberverwaltung, Meta-Leads
- Matching-Engine, LMS & Wiki, Vertragsmanagement
- E-Mail- & WhatsApp-Automatisierung, Banking-API, Meta-API
- KI-gestützte Profilanreicherung & CV-Generierung
- Web-Scraping, CSV-Importe, Dashboards & KPI-Reporting
- Rechnungsprozesse, Dublettenprüfung, Lead Intelligence
Mehrwert
Weniger manuelle Aufgaben
Besseres Matching
Auto-Kommunikation
Skalierbarkeit
Projekt 04
18 / 25
ERP · KMU · Bau
ERP-System
für Bau &
Handwerk
für Bau &
Handwerk
Modulares ERP-System — von Anforderungsaufnahme bis KI-Integration
Funktionsumfang
- Requirements Engineering, Lasten-/Pflichtenheft, Architektur
- Projektverwaltung, Disposition, Planungstafel, Stundenzettel
- Angebotswesen, Rechnungswesen, Vor- & Nachkalkulation
- Finanzanalyse, Dashboards, Dokumentenmanagement
- Mobile Mitarbeiter-App, Microsoft-365 / Graph API / SharePoint
- RAG, Vektor-DB, OCR, KI-Agenten, Chatbot, Leadgenerierung
Mehrwert
Durchgängige Digitalisierung
KI-Auswertungen
Zentrale Datenbasis
Mobile Nutzung
Projekt 05
19 / 25
Logistik · WMS · IoT
Warehouse-
Management &
Logistikplattform
Management &
Logistikplattform
Modernisierung Lagerverwaltung → modulare WMS-Lösung mit KI-Funktionen
Technischer Umfang
- Microservices, API-Design, Domain-Driven Design
- Wareneingang/-ausgang, Einlagerung, Coil-Verwaltung
- Kranplanung, Montage- und Transportplanung
- Kennzeichenerkennung, Barcode-Scanning, OCR für Frachtpapiere
- Digitale Signatur, Echtzeit-Reporting, mobile Scanner-App
- API-/EDI-Schnittstellen, Docker, CI/CD, Monitoring
Mehrwert
Ablösung Monolith
Papierreduktion
Lagertransparenz
Mobile Nutzung
Projekt 06
20 / 25
Fahrdienst · Buchhaltung
Fahrdienst-
verwaltungs-
plattform
verwaltungs-
plattform
Zentrale Plattform für Fahrer, Fahrzeuge, Abrechnungen & KI-Anomalieerkennung
Technischer Umfang
- Fahrer- & Fahrzeugstammdaten, Tankkarten, Leasing
- Fahrtenimport, Upload-Wizard, Python-Bots für Validierung
- KI-Anomalieerkennung, automatische Zuordnung
- Zeiterfassung, Stundenzettel, Fahrerabrechnung
- Dashboards, Reporting, PDF-/CSV-Export, DATEV-Vorbereitung
- Uber-API, Tankkarten-/Leasinganbieter, OpenAI-Workflows
Mehrwert
Excel-Ablösung
Echtzeit-Warnungen
Schnellere Abrechnung
GF-Transparenz
Projekt 07
21 / 25
KI · Automatisierung
KI-Module,
Automatisierung
& Lead Intelligence
Automatisierung
& Lead Intelligence
Modulare KI- & Automatisierungslösungen für wiederkehrende, datenintensive Prozesse
Umgesetzte Module
- KI-Agenten, RAG-Systeme, OCR-Strecken, CSV-Parser
- Semantische Dokumentenanalyse & Klassifizierung
- Web-Scraping, Lead Intelligence, Dublettenprüfung
- Kontaktanreicherung & CRM-Übergabe
- Tool-Calling, API-Orchestrierung, n8n, Webhooks
- Chatbots, Unternehmensassistenten, Voice AI, Conversational AI
Mehrwert
Weniger manuelle Recherche
Strukturierte Datenbasis
Auto-Kommunikation
Skalierbar
Technologiestack
22 / 25
Technologiestack
Frontend
ReactNext.js
TypeScriptTailwind CSS
shadcn/uiJavaScript
Backend
Node.jsPython
FastAPINestJS
ExpressREST / GraphQL
Datenbanken
MongoDBPostgreSQL
SupabaseRedis
MinIOVektor-DBs
AI & LLM
OpenAIAnthropic
LangChainLangGraph
LangfuseDify
RAGOCR
Automatisierung
n8nWebhooks
CSV-VerarbeitungLead-Routing
CRM-SyncWhatsApp API
Cloud & DevOps
DockerDocker Compose
VercelRender
CI/CDGitHub Actions
VPS
Microsoft & Business
Microsoft 365Graph API
Outlook / ExchangeSharePoint
DATEV-Vorbereitung
Cybersecurity
ISO 27001BSI
NIST CSFDORA
DSGVOISMS
IAM / MFA
Projektrollen
23 / 25
Geeignete
Projektrollen
Projektrollen
Fullstack Developer
Fullstack Engineer
Software Engineer
Software Architect
Solution Architect
AI Systems Architect
LLM Engineer
AI Automation Consultant
Agentic AI Developer
RAG Developer
Cybersecurity Consultant
ISMS Consultant
GRC Consultant
Security Architect
IT-Security Consultant
IT Consultant
Requirements Engineer
Business Analyst IT
Digital Transformation
ERP-/CRM-Entwickler
Warum geeignet
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Warum ich für solche
Projekte geeignet bin
Projekte geeignet bin
Ganzheitliches Verständnis
Frontend, Backend, Datenbanken, APIs, KI und Sicherheit als Gesamtarchitektur — wartbar, skalierbar, erweiterbar.
Echte Geschäftsprozesse
Recruiting, Abrechnung, Lager, Fahrdienst, Bau, Telefonie — starkes Verständnis für Unternehmenspraxis.
Beratung + Umsetzung
Anforderungen aufnehmen, Konzepte erstellen, technisch entscheiden und selbst umsetzen — kein Reibungsverlust.
KI mit Praxisbezug
LLMs, Agenten, RAG, OCR in echte Softwareprodukte und Geschäftsprozesse integriert — nicht isoliert.
Sicherheitsorientiert
Sicherheitsanforderungen in Architektur, Rollenmodellen, API-Design und Cloud-Betrieb — von Anfang an.
Integration & Skalierbarkeit
Bestehende Systeme anbinden, Datenquellen verbinden, Komponenten wiederverwendbar entwickeln.
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Tolgahan Vardar
AI Systems Architect · Fullstack Engineer · Cybersecurity & IT Consultant
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