Tolgahan
Vardar
AI Systems Architect
Fullstack Engineer
Cybersecurity & IT Consultant
AI & LLM Fullstack Cybersecurity IT-Beratung
Tolgahan Vardar
01 / 25
Kurzprofil
02 / 25
Technische Umsetzung +
fachliche Beratung
aus einer Hand.
Von der Anforderungsaufnahme über Architektur, Entwicklung und Sicherheit bis zu Betrieb, Hosting und Weiterentwicklung.
Positionierung
Fullstack-Entwicklung
Moderne Webanwendungen, Portale, Dashboards, SaaS-Systeme, ERP-nahe Plattformen und API-basierte Architekturen.
AI & LLM-Infrastruktur
KI-Agenten, RAG-Systeme, LLM-Workflows, Voice AI und semantische Suche — eingebettet in reale Unternehmensprozesse.
Cybersecurity & IT-Beratung
ISO 27001, BSI, NIST, DORA, DSGVO — Anforderungsanalyse, ISMS-Aufbau, Requirements Engineering, Rollout-Begleitung.
Kompetenzfelder
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8 Zentrale
Kompetenzfelder
</>
Fullstack-Entwicklung
React · Next.js · Node.js · Python · PostgreSQL · MongoDB
LLM-Infrastruktur
LangChain · LangGraph · RAG · Vektor-DB · Langfuse · OCR
🤖
KI-Agenten & Systeme
Tool-Calling · Multi-Agent · RAG · Workflow-Orchestrierung
🔊
Voice AI & Telefonie
STT · TTS · SIP · WebRTC · Outbound · Kampagnensteuerung
🔗
Schnittstellen & APIs
REST · GraphQL · Graph API · MS365 · Webhooks · Connectoren
🔒
Cybersecurity
ISO 27001 · BSI · NIST · ISMS · DORA · DSGVO · Pentest
⚙️
Prozessautomatisierung
n8n · Webhooks · CRM-Sync · Lead-Routing · E-Mail-Automatisierung
☁️
Cloud & Infrastruktur
Docker · CI/CD · Vercel · VPS · Monitoring · Backup
Fullstack-Entwicklung
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Frontend
  • React & Next.js — moderne Webanwendungen
  • Responsive UI für Desktop, Tablet, Mobile
  • Managementdashboards, Adminbereiche, Portale
  • Formularstrecken, Upload-Wizards, Workflows
  • Tabellen, Filter, Status, Suchfunktionen
  • Rollenbasierte Benutzeroberflächen
  • KPI-Kacheln, Reports, Diagramme
  • Tailwind CSS, shadcn/ui, Komponenten-Architektur
React Next.js TypeScript Tailwind shadcn/ui
Backend
  • REST-APIs & GraphQL-Schnittstellen
  • Node.js, Express, NestJS
  • Python-Services für KI & Datenverarbeitung
  • FastAPI für LLM-Infrastrukturen
  • Authentifizierung, Rollen- & Rechtekonzepte
  • Multi-Tenant-Architekturen
  • PDF, CSV, Dokumenten-Exports
  • Logging, Monitoring, Fehlerbehandlung
Node.js Python FastAPI PostgreSQL MongoDB
Dashboards & ERP-Systeme
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Management­dashboards
& ERP-nahe Systeme
Typische Dashboard-Arten
  • Management- & Leitungsebene-Dashboards
  • KPI-Dashboards — Vertrieb, Recruiting, Logistik
  • Security-Dashboards für Risiken & Maßnahmen
  • Recruiting- & ATS-Pipeline-Dashboards
  • Fahrdienst- & Logistik-Auswertungen
  • ERP-Dashboards für Projekte & Abrechnung
ERP-Modulbereiche
Kundenverwaltung Projektverwaltung Rechnungswesen Angebotswesen Zeiterfassung Disposition Finanzanalyse Dokumentenmanagement DATEV-Vorbereitung Mobile Mitarbeiter-App KI-Auswertungen Reporting
Mehrwert: Daten aus Excel, E-Mail, PDFs und Fachsystemen werden zentral sichtbar. Bessere Entscheidungen, weniger manuelle Abstimmungen, mehr Transparenz.
Schnittstellen & Integrationen
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APIs, Connectoren
& Systemintegration
API-Kompetenzen
  • REST-APIs & GraphQL
  • Webhooks & Event-Workflows
  • Custom Connectoren
  • CSV-/Excel-Importe
  • PDF-/Dokumentenverarbeitung
  • MinIO / S3 Dateiablage
  • Multi-System-Orchestrierung
Microsoft 365
  • Microsoft Graph API
  • Outlook & Exchange
  • SharePoint
  • E-Mail- & Kalenderprozesse
  • Dokumentenablage
  • Organisations- & Nutzerdaten
  • Automatische Benachrichtigungen
Systeme & Plattformen
  • CRM-, ERP-, Buchhaltungssysteme
  • Recruiting- & ATS-Plattformen
  • Telefonie- & SIP-Provider
  • Banking- & Zahlungs-APIs
  • Meta- & Ad-Plattformen
  • Shopify, Shopware
  • WhatsApp Business API
LLM-Infrastruktur
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LLM-Infrastruktur
& KI-Systeme
Kernkompetenzen
  • Python-Services mit FastAPI
  • LangChain & LangGraph-Workflows
  • Langfuse — Monitoring & Prompt-Tracking
  • RAG — Retrieval Augmented Generation
  • Vektor-Datenbanken & semantische Suche
  • OCR-basierte Datenextraktion
  • Tool-Calling & API-Orchestrierung
  • Prompt-Engineering & Agentenkonfiguration
Typische Anwendungsfälle
Unternehmensassistenten — Chatbots, dokumentenbasierte Assistenten, Wissensmanagement
Dokumentenanalyse — PDF-Extraktion, Klassifikation, OCR, automatische Zusammenfassung
KI-Reports & Auswertungen — Finanzberichte, Projektzusammenfassungen, Anomalieerkennung
Backoffice-Automatisierung — E-Mails, Tickets, Anfragen, Recruiting, Support
KI-Agenten & Systeme
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KI-Agenten &
Autonome Workflows
Agentenkompetenzen
  • Konzeption, Konfiguration, Rollen & Systemprompts
  • Tool-Calling & API-Zugriffe
  • Multi-Agent-Workflows
  • RAG-Anbindung & Wissensdatenbanken
  • Dokumentenverarbeitung & Klassifizierung
  • CRM- & Datenbank-Anbindung
  • Monitoring & Qualitätskontrolle
Typische Agenten
Lead-Recherche Bewerberprofil Dokumentenanalyse Reporting Kundenservice Telefonie Finanzanalyse Datenqualität Anomalieerkennung Backoffice Termin & Komm. Angebots-Assistent
Pragmatischer Ansatz: KI wird nicht als Selbstzweck eingesetzt, sondern dort, wo sie messbaren Mehrwert schafft — Zeitersparnis, bessere Datenqualität, weniger manuelle Fehler.
Voice AI & Telefonie
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Voice AI,
Telefonie & Conversational AI
Technische Kompetenzen
  • Voice Agents & Agentenkonfiguration
  • Speech-to-Text & Text-to-Speech
  • LLM-basierte Gesprächslogik
  • SIP-Anbindung & WebRTC
  • Call-Routing & Kampagnensteuerung
  • Outbound-Calls & Call-Recording
  • Transkription & automatische Zusammenfassung
  • Multi-Tenant-Verwaltung
Geeignete Projekte
  • Automatisierte Kundenkommunikation
  • Telefonische Leadqualifizierung
  • Outbound-Kampagnen
  • Terminvereinbarung & Bewerberkommunikation
  • Service-Hotlines & Voicebots
  • Callcenter-Automatisierung
  • Kombination Telefonie + CRM + KI-Auswertung
Prozessautomatisierung
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Prozessautomatisierung
& n8n-Workflows
Automatisierungskompetenzen
n8n-Workflows Webhooks API-Workflows Leadverarbeitung E-Mail-Automatisierung WhatsApp CRM-Synchronisierung CSV-Verarbeitung Kunden-Onboarding Follow-up-Prozesse Datenabgleich Recruiting
Typische Automatisierungsprojekte
  • Lead-Erfassung aus Formularen & Ads → CRM
  • Automatische Team-Benachrichtigungen
  • Dokumenten-Uploads mit KI-Auswertung
  • Terminvorbereitung & Follow-ups
  • Datenanreicherung durch externe Quellen
  • Synchronisation zwischen Tool-Landschaften
  • Automatische Report-Erstellung
Cybersecurity & IT-Sicherheit
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Cybersecurity
& IT-Sicherheit
Normen & Frameworks
ISO 27001 BSI IT-Grundschutz NIST CSF DORA EU AI Act DSGVO KAS-51 DIN SPEC 27076
Maßnahmen & Konzepte
  • ISMS-Aufbau & Security Governance
  • Risiko- & Gap-Analysen
  • Penetrationstests & Schwachstellenanalysen
  • IAM, MFA, Netzwerksegmentierung
  • Incident Response, BCM, Disaster Recovery
  • Security-Dashboards & Management-Reports
Security in Softwareprojekten
Sicherheitsanforderungen werden direkt in Architektur und Code eingebaut:
Sichere API-Endpunkte & Authentifizierung
Rollen- & Rechteverwaltung, Mandantenfähigkeit
Logging, Monitoring, sichere Datenhaltung
Backup-Strategien & Datenschutzanforderungen
Sichere Cloud-/Server-Umgebungen
Sicherheitsanforderungen in Lastenheften
Cloud & Infrastruktur
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Cloud, Hosting
& DevOps
Infrastrukturkompetenzen
Docker Docker Compose Docker Swarm Vercel Render VPS MinIO Synology NAS CI/CD GitHub Actions SSL/TLS VPN Monitoring Backup
Mehrwert für Kunden
  • Entwicklung, Hosting, Wartung & Support aus einer Hand
  • Schneller & pragmatischer Systembetrieb
  • Sichere API-Kommunikation & Zugriffskontrolle
  • Domain, DNS, E-Mail-Setup
  • Deployment-Pipelines & automatisierte Tests
  • Monitoring, Alerting, Backup-Konzepte
IT-Beratung
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IT-Beratung &
Requirements Engineering
Beratungsleistungen
  • Bedarfsanalyse & Anforderungsaufnahme
  • Prozessanalyse & Stakeholder-Interviews
  • Workshops & Soll-Konzeption
  • Lastenhefte & Pflichtenhefte
  • User Stories, Use Cases, technische Konzepte
  • Tool-Bewertungen & Scoring-Modelle
  • Architekturentscheidungen & MVP-Konzeption
  • Rollout-Begleitung, Schulung & Übergabe
Geeignete Projektrollen
IT Consultant Digital Transformation Requirements Engineer Business Analyst IT Solution Architect Technical Consultant Automation Consultant IT-Projektberater
Besondere Stärke: Technische Möglichkeiten verständlich mit geschäftlichen Anforderungen verbinden — von der Idee bis zum produktiven Betrieb.
Projektbeispiele
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Umgesetzte
Projekte & Erfahrungen
01
Voice-AI & Contact-Center-Plattform
Multi-Tenant Voice Agents LLM
02
Cybersecurity-Transformation & ISMS-Aufbau
ISO 27001 ISMS BCM
03
Recruiting-, ATS- & CRM-Plattform
ATS KI-Matching Automatisierung
04
ERP-System für Bau, Handwerk & KMU
ERP MS365 KI-Agenten
05
Warehouse-Management & Logistikplattform
Microservices OCR Mobile App
06
Fahrdienst- & Buchhaltungsplattform
KI-Anomalie DATEV Uber-API
07
KI-Module, Automatisierung & Leadgenerierung
KI-Agenten RAG n8n
Weitere Projekte
auf Anfrage
Projekt 01
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Voice AI · Contact Center
Voice-AI &
Contact-Center-
Plattform
Multi-Tenant-Managementsystem für Voice-AI und automatisierte Telefonieprozesse
Technischer Umfang
  • Multi-Tenant-Architektur — Unternehmen, Nutzer, Kunden, KI-Agenten
  • Voice Agents mit STT/TTS-Anbieter & LLM-Anbindung
  • SIP-Provider, WebRTC, Kampagnensteuerung
  • Outbound-Calls, Call-Recording, Transkription, Zusammenfassung
  • Reporting, Mandantenverwaltung, Rollen- & Rechtekonzepte
  • MongoDB, MinIO, Next.js, React, Node.js, TypeScript
Mehrwert
Telephonie-Automatisierung Skalierbare Kampagnen Gesprächsdokumentation Austauschbare Provider
Projekt 02
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Cybersecurity · ISMS
Cybersecurity-
Transformation
& ISMS-Aufbau
Aufbau auditierbarer Sicherheitsstrukturen nach BSI, NIST und ISO 27001
Leistungsumfang
  • BSI IT-Grundschutz, NIST CSF, DIN SPEC 27076
  • Risiko- und Gap-Analysen, Schutzbedarfsfeststellung
  • ISMS-Konzeption & Security Governance
  • BCM, Incident Response, Disaster Recovery
  • IAM, MFA, Netzwerksegmentierung
  • Security Awareness & Management-Präsentationen
Ergebnisse
Auditierbare Sicherheitsstrukturen Klare Richtlinien Cyber-Resilienz ISO-27001-Grundlage
Projekt 03
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Recruiting · ATS · CRM
Recruiting-,
ATS- & CRM-
Plattform
Digitale Transformation eines internationalen Recruiting-Prozesses
Technischer Umfang
  • Bewerberverwaltung, Arbeitgeberverwaltung, Meta-Leads
  • Matching-Engine, LMS & Wiki, Vertragsmanagement
  • E-Mail- & WhatsApp-Automatisierung, Banking-API, Meta-API
  • KI-gestützte Profilanreicherung & CV-Generierung
  • Web-Scraping, CSV-Importe, Dashboards & KPI-Reporting
  • Rechnungsprozesse, Dublettenprüfung, Lead Intelligence
Mehrwert
Weniger manuelle Aufgaben Besseres Matching Auto-Kommunikation Skalierbarkeit
Projekt 04
18 / 25
ERP · KMU · Bau
ERP-System
für Bau &
Handwerk
Modulares ERP-System — von Anforderungsaufnahme bis KI-Integration
Funktionsumfang
  • Requirements Engineering, Lasten-/Pflichtenheft, Architektur
  • Projektverwaltung, Disposition, Planungstafel, Stundenzettel
  • Angebotswesen, Rechnungswesen, Vor- & Nachkalkulation
  • Finanzanalyse, Dashboards, Dokumentenmanagement
  • Mobile Mitarbeiter-App, Microsoft-365 / Graph API / SharePoint
  • RAG, Vektor-DB, OCR, KI-Agenten, Chatbot, Leadgenerierung
Mehrwert
Durchgängige Digitalisierung KI-Auswertungen Zentrale Datenbasis Mobile Nutzung
Projekt 05
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Logistik · WMS · IoT
Warehouse-
Management &
Logistikplattform
Modernisierung Lagerverwaltung → modulare WMS-Lösung mit KI-Funktionen
Technischer Umfang
  • Microservices, API-Design, Domain-Driven Design
  • Wareneingang/-ausgang, Einlagerung, Coil-Verwaltung
  • Kranplanung, Montage- und Transportplanung
  • Kennzeichenerkennung, Barcode-Scanning, OCR für Frachtpapiere
  • Digitale Signatur, Echtzeit-Reporting, mobile Scanner-App
  • API-/EDI-Schnittstellen, Docker, CI/CD, Monitoring
Mehrwert
Ablösung Monolith Papierreduktion Lagertransparenz Mobile Nutzung
Projekt 06
20 / 25
Fahrdienst · Buchhaltung
Fahrdienst-
verwaltungs-
plattform
Zentrale Plattform für Fahrer, Fahrzeuge, Abrechnungen & KI-Anomalieerkennung
Technischer Umfang
  • Fahrer- & Fahrzeugstammdaten, Tankkarten, Leasing
  • Fahrtenimport, Upload-Wizard, Python-Bots für Validierung
  • KI-Anomalieerkennung, automatische Zuordnung
  • Zeiterfassung, Stundenzettel, Fahrerabrechnung
  • Dashboards, Reporting, PDF-/CSV-Export, DATEV-Vorbereitung
  • Uber-API, Tankkarten-/Leasinganbieter, OpenAI-Workflows
Mehrwert
Excel-Ablösung Echtzeit-Warnungen Schnellere Abrechnung GF-Transparenz
Projekt 07
21 / 25
KI · Automatisierung
KI-Module,
Automatisierung
& Lead Intelligence
Modulare KI- & Automatisierungslösungen für wiederkehrende, datenintensive Prozesse
Umgesetzte Module
  • KI-Agenten, RAG-Systeme, OCR-Strecken, CSV-Parser
  • Semantische Dokumentenanalyse & Klassifizierung
  • Web-Scraping, Lead Intelligence, Dublettenprüfung
  • Kontaktanreicherung & CRM-Übergabe
  • Tool-Calling, API-Orchestrierung, n8n, Webhooks
  • Chatbots, Unternehmensassistenten, Voice AI, Conversational AI
Mehrwert
Weniger manuelle Recherche Strukturierte Datenbasis Auto-Kommunikation Skalierbar
Technologiestack
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Technologiestack
Frontend
ReactNext.js TypeScriptTailwind CSS shadcn/uiJavaScript
Backend
Node.jsPython FastAPINestJS ExpressREST / GraphQL
Datenbanken
MongoDBPostgreSQL SupabaseRedis MinIOVektor-DBs
AI & LLM
OpenAIAnthropic LangChainLangGraph LangfuseDify RAGOCR
Automatisierung
n8nWebhooks CSV-VerarbeitungLead-Routing CRM-SyncWhatsApp API
Cloud & DevOps
DockerDocker Compose VercelRender CI/CDGitHub Actions VPS
Microsoft & Business
Microsoft 365Graph API Outlook / ExchangeSharePoint DATEV-Vorbereitung
Cybersecurity
ISO 27001BSI NIST CSFDORA DSGVOISMS IAM / MFA
Projektrollen
23 / 25
Geeignete
Projektrollen
Fullstack Developer
Fullstack Engineer
Software Engineer
Software Architect
Solution Architect
AI Systems Architect
LLM Engineer
AI Automation Consultant
Agentic AI Developer
RAG Developer
Cybersecurity Consultant
ISMS Consultant
GRC Consultant
Security Architect
IT-Security Consultant
IT Consultant
Requirements Engineer
Business Analyst IT
Digital Transformation
ERP-/CRM-Entwickler
Warum geeignet
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Warum ich für solche
Projekte geeignet bin
Ganzheitliches Verständnis
Frontend, Backend, Datenbanken, APIs, KI und Sicherheit als Gesamtarchitektur — wartbar, skalierbar, erweiterbar.
Echte Geschäftsprozesse
Recruiting, Abrechnung, Lager, Fahrdienst, Bau, Telefonie — starkes Verständnis für Unternehmenspraxis.
Beratung + Umsetzung
Anforderungen aufnehmen, Konzepte erstellen, technisch entscheiden und selbst umsetzen — kein Reibungsverlust.
KI mit Praxisbezug
LLMs, Agenten, RAG, OCR in echte Softwareprodukte und Geschäftsprozesse integriert — nicht isoliert.
Sicherheitsorientiert
Sicherheitsanforderungen in Architektur, Rollenmodellen, API-Design und Cloud-Betrieb — von Anfang an.
Integration & Skalierbarkeit
Bestehende Systeme anbinden, Datenquellen verbinden, Komponenten wiederverwendbar entwickeln.
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Tolgahan Vardar
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